Octadesk | Coordenador de Onboarding | Customer Success | Híbrido
Descrição da vaga
A Octadesk é a maior e melhor plataforma de atendimento com IA, resolvendo a jornada do cliente desde o marketing até pós vendas. Nossa missão é fazer com que as empresas atendam, como as pessoas querem ser atendidas.
Se você é apaixonado por tecnologia, inovação e gosta de desafiar o status quo, a Octadesk é o lugar certo para você.
Estamos em busca de um Coordenador de Onboarding para liderar esse time em Customer Success. O profissional será responsável por garantir a satisfação e o sucesso contínuo dos nossos clientes. O Coordenador deverá garantir uma jornada de ativação eficiente, engajadora e escalável para novos clientes, assegurando que atinjam seus primeiros marcos de sucesso no menor tempo possível, reduzindo o churn inicial e impulsionando o engajamento com o produto ou serviço.
Responsabilidades e atribuições
📝Como será seu dia a dia:
- Liderar e otimizar o processo de onboarding de clientes, garantindo consistência, qualidade e eficiência.
- Supervisionar a equipe de analistas de onboarding (caso aplicável), promovendo desenvolvimento e desempenho contínuos.
- Mapear jornadas de clientes por perfil/segmento e definir marcos de sucesso claros para cada fase da ativação.
- Trabalhar em colaboração com as áreas de CS, Vendas, Produto e Suporte para garantir uma transição fluida e alinhada.
- Monitorar indicadores de sucesso do onboarding, como tempo médio de ativação, NPS pós-onboarding, churn precoce, e engajamento inicial.
- Conduzir treinamentos, workshops e webinars para novos clientes, quando necessário.
- Desenvolver materiais e playbooks que apoiem a padronização e escalabilidade da operação de onboarding.
- Participar da definição e evolução de ferramentas e processos para automação do onboarding, incluindo uso de plataformas de CS e CRM.
- Realizar análises de dados para identificar gargalos e oportunidades de melhoria na jornada de ativação.
Requisitos e qualificações
🎯E para tirar de letra, você precisará:
- Formação superior em Administração, Marketing, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas;
- Experiência em liderança de equipes, com habilidades comprovadas em gestão de pessoas;
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Capacidade analítica para interpretar dados e métricas de desempenho;
- Proatividade e habilidade para resolver problemas de forma eficaz;
- Conhecimento em gestão de projetos e ferramentas de CRM;
💪E se tiver isso também, melhor ainda:
- Experiência prévia em atendimento ao cliente ou áreas relacionadas, preferencialmente em empresas de tecnologia;
- Experiência em ambientes ágeis e metodologias de trabalho colaborativas;
- Experiência com alto volume de contas.
Informações adicionais
Benefícios oferecidos pela Octadesk 
🍽️ Vale Refeição em benefício flexível;
💻Auxílio Home Office/Locomoção;
🍼Auxílio Creche;
🏋️♀️Well Hub;
📝Pipo Saúde - Suporte no agendamento de consultas, reembolsos e muito mais;
📝Alphafitness - Parceria voltada ao cuidado da mente e corpo;
🩺Assistência Médica (Plano Nacional 100% coberto pela empresa);
🦷Assistência Odontológica (Plano Nacional 100% coberto pela empresa);
📚Parcerias Educacionais;
🎂Dayoff de Aniversário;
🏖️Férias & Co;
💛Seguro de Vida.
Estamos em um lugar incrível:
R. Itapaiúna, 2434 - Parque do Morumbi, São Paulo - SP | 05707-001
Atuação híbrida em São Paulo.
Importante ressaltar:
Essa e todas as vagas abertas da companhia LWSA são elegíveis para todas as pessoas, independente de gênero, etnia, orientação sexual, acessibilidade e/ou condição social.
Ressaltamos que nossas vagas estão abertas para todas as pessoas com deficiência (PcDs). 








Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Conhecendo o RH (Fit Cultural)
- Etapa 4: Case Técnico
- Etapa 5: Hora de Brilhar (Gerente - Fit Técnico)
- Etapa 6: Reta Final (Head)
- Etapa 7: Contratação
Boas-vindas!
Sabia que a LWSA é um ecossistema de soluções digitais formado por diversas empresas? Pois é, e todas elas compartilham de um único objetivo: transformar negócios para crescerem e prosperarem por meio da tecnologia.
Nosso time é reconhecido pela paixão, criatividade, persistência e colaboração. E assim como as pessoas que constroem suas carreiras por aqui, cada uma das nossas marcas possui seu próprio jeito de ser, porém se assemelham na vontade de evoluir e entregar sempre o melhor.
A LWSA tem um lugar que pode ser a sua cara!
Aqui, você poderá construir sua carreira em um ambiente de autonomia, respeito e diversidade, em uma Cia. que busca desenvolver seus profissionais para continuar inovando e criando as soluções do futuro.
E aí, bora fazer parte desse ecossistema e descobrir todas as possibilidades que temos para a sua carreira?
Sentir que deu um “match” com o nosso perfil e compartilhar seu currículo por aqui, é o primeiro passo para vir fazer do nosso time!
Saiba mais sobre a gente